Zawsze, kiedy decydujemy się na pomoc biura rachunkowego, to musimy również zdecydować czy wszystkie faktury i inne dokumenty przechowujemy osobiście, czy przekazujemy oryginały do biura rachunkowego. Warto również ustalić odpowiedni kontakt z naszą księgową, ponieważ możemy kontaktować się telefonicznie lub za pomocą poczty email.
Kiedy należy wysłać dokumenty do księgowej?
Kolejnym bardzo ważnym pytaniem, które musi zadać przedsiębiorca w biurze rachunkowym jest to, w jakim terminie ma przesyłać dokumenty do rozliczenia. Będziemy mieli wtedy ustaloną konkretną datę, aby do 15 dnia następnego miesiąca wysłać wszystkie dokumenty do rozliczenia i wtedy w ciągu kilku dni otrzymamy odpowiedni dokument, na którym mamy podatek do zapłacenia, a także pełne rozliczenie firmy. Warto również sprawdzić, czy biuro rachunkowe posiada internetową księgowość dla firm Warszawa to miasto, gdzie będziemy mogli znaleźć wiele biur rachunkowych oferujących w pełni funkcjonalny system księgowy. Faktury wtedy wystawiamy automatycznie i zapisują się one na zawsze w systemie, dzięki czemu nie musimy później ponownie wprowadzać się danych kontrahenta i oszczędzamy w ten sposób mnóstwo czasu. Dodatkowo nie musimy za każdym razem drukować faktury dla klienta, ponieważ wysyłamy ją za pomocą poczty email, co jest znacznie szybsze i oszczędza sporo czasu. Warto również upewnić się, czy biuro rachunkowe posiada dodatkowo doradcy podatkowego, który pomoże nam w optymalizacji podatków.
Będziemy wtedy mogli liczyć na to, że nasza firma będzie płaciła znacznie mniejsze podatki i więcej pieniędzy zostanie na koncie firmowym. Takie rozwiązanie pozwoli pozyskać dodatkowe fundusze, które będziemy mogli przeznaczyć na rozwój firmy albo zatrudnienie dodatkowych pracowników lub zakup nowych maszyn albo urządzeń.
